更新情報・お知らせ
- 2020/09/24
- コンベンション・サポート・サービス専用ページをリニューアルしました。
コンベンション開催・運営をトータルサポートします
GTセンターでは、海外出張航空券などの学術渡航の手配のみならず、研究者の皆様が開催・運営に携わる国際会議や学術集会、研究発表会等を長年お手伝いしてまいりました。
そのノウハウを活かし、会の計画・準備段階から当日の運営、事後事務処理まで含めトータルでサポートいたします。ご予算に合わせて必要な業務だけをアウトソーシングしていただけますので、コンパクトで
より効率的な会の運営が可能です。また招へい航空券や招待者・一般参加者の宿泊手配も含めて、ワンストップで手配が可能ですので、色々な業者とのお打合せの時間や主催者様の労力が大幅に削減出来ます。
旅行会社ならではの手配力・仕入れ力で、きめ細かくサポートさせていただきます。
オンライン学会サポートNEW
GTセンターでは、学術集会や国際会議などオンラインでの開催もサポートしています。
ご予算や開催規模、開催形態に応じて最適なソリューションと運営サービスをご提案します。
オンラインでのご相談も承っておりますので、お気軽にご連絡ください。
◆事前準備 オンライン事前参加登録システム(クレジットカード決済可)、参加用ID/パスワードの発行、参加者名簿管理、参加者への一斉メール配信など。 ◆座長/演者対応 発表データの収集・管理、プログラム・抄録・発表スライド・発表ポスターなどのホームページでの公開など ◆当日運営 リハーサル、WEB会議システム(Zoom等の操作)、進行管理(座長・演者・聴講参加者間のやり取り、質疑応答の管理など。 ◆事後対応 座長・演者への御礼メール送信、事後アンケート配信など |