＜サービス詳細＞企画・開催計画

大会の開催誘致や会場探しの段階からお手伝いいたします。
日本全国の会場データベースや開催実績を基に最適の会場をご提案させていただきます。
誘致段階から各地のコンベンションビューローや会場等とも連携し、開催助成金のご提案や申請書類作成もサポートいたします。
また開催運営業務をPCO（※）に委託するかどうか決まっていない、国際会議等開催経験が少なくどういった業務を委託できるのかわからないといった主催者様の場合でも、準備スケジュールのモデルプランのご案内や、開催に必要な業務内容等無料でご相談をお受けします。
※PCOとは、Professional Congress Organizerの略で、コンベンションの企画や運営を行う企業（欧米では Meeting PlannerやConference Plannerとも呼ばれています。

• コンベンション開催誘致活動
• 収支予算案作成
• 会場選定
• 募金計画策
• 基本計画策定
• 準備スケジュール策定.など

＜サービス詳細＞開催準備

ホームページの開設からアブストラクト投稿、事前参加登録システムなど準備スケジュールも含めご提案し、お忙しいい主催者様、各委員会の皆様に代わって各スケジュールやタスクの管理を行います。

• ホームページ制作
• WEB事前参加登録システム
• 演題登録システム
• 抄録集など印刷物
• 会場機材/備品手配
• 招へい者対応(宿泊・交通手配）
• エクスカーション企画･手配
• 懇親会企画・手配、アトラクション企画

＜サービス詳細＞当日運営

当日は、経験豊富なディレクターが、事務局様スタッフと一体になってスムーズな会の運営をお手伝い致します。

• 会場設営
• 受付/会場/機材スタッフ派遣
• 会場進行
• 招へい者対応
• 受付金銭管理
• 昼食弁当
• 各種ケータリング
• コーヒーブレイク各種手配
• 懇親会進行・演出
• 各種機材レンタル
• 看板・サイン類製作・設営
• 演者対応
• ツアーデスク対応

＜サービス詳細＞事後処理

参加者へのアンケートや、報告書作成、会計処理など次期大会への引継ぎをスムーズに行えるようお手伝いいたします。

• アンケート作成・収集
• 報告書作成
• 礼状作成
• 会計報告
• 次回開催担当への引継ぎなど