コンベンション・サポート・サービス案内
企画・開催計画
大会の開催誘致や会場探しの段階からお手伝いいたします。日本全国の会場データベースや開催実績を基に最適の会場をご提案させていただきます。誘致段階から各地のコンベンションビューローや会場等とも連携し、開催助成金のご提案や申請書類作成もサポートいたします。
開催準備
ホームページの開設からアブストラクト投稿、事前参加登録システムなど準備スケジュールも含めご提案し、お忙しいい主催者様、各委員会の皆様に代わって各スケジュールやタスクの管理を行います。
当日運営
当日は、経験豊富なディレクターが、事務局様スタッフと一体になってスムーズな会の運営をお手伝い致します。
事後処理
参加者へのアンケートや、報告書作成、会計処理など次期大会への引継ぎをスムーズに行えるようお手伝いいたします。